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行政秘书
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行政秘书

  • 分类:招聘岗位
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2014-06-12 15:29
  • 访问量:12

行政秘书

  • 分类:招聘岗位
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  • 发布时间:2014-06-12 15:29
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岗位职责:

  1、 公文管理:公司收发文登记流转办理,发文审核,建立内外部发文目录;建立保监会参会人员信息与会议材料登记清册;

  2、 用印管理:协助部门经理制定完善印章管理制度与流程,根据用印审批件按用印流程协助业务部门完成用印;

  3、 档案管理:协助建立档案管理制度与流程,每年组织完成年度档案归档,按季进行公司公文与用印的整理与归档;

  4、 综合行政事务:包括会议组织与接待、公司活动组织、协助职场环境卫生与安全管理、资产采购等行政事务;

  5、 相关岗位职务代理工作:根据相关岗位说明书,按相关制度与流程完成各项工作任务

任职要求:

  1、 行政管理、经济管理类相关专业,重点本科以上学历;

  2、 熟悉公司各项业务流程,熟练使用各种办公软件;

  3、 良好的组织协调能力、团队合作精神及服务意识;

  4、 一年以上相关工作经验。

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