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行政秘书

分类： 招聘岗位

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发布时间：2019-06-06 15:29

岗位职责：

1、 公文管理:公司收发文登记流转办理，发文审核，建立内外部发文目录;建立保监会参会人员信息与会议材料登记清册;

2、 用印管理：协助部门经理制定完善印章管理制度与流程，根据用印审批件按用印流程协助业务部门完成用印;

3、 档案管理：协助建立档案管理制度与流程，每年组织完成年度档案归档，按季进行公司公文与用印的整理与归档;

4、 综合行政事务：包括会议组织与接待、公司活动组织、协助职场环境卫生与安全管理、资产采购等行政事务;

5、 相关岗位职务代理工作：根据相关岗位说明书，按相关制度与流程完成各项工作任务

任职要求：

1、 行政管理、经济管理类相关专业，重点本科以上学历;

2、 熟悉公司各项业务流程，熟练使用各种办公软件;

3、 良好的组织协调能力、团队合作精神及服务意识;

4、 一年以上相关工作经验。

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